quinta-feira, 28 de janeiro de 2016
terça-feira, 19 de janeiro de 2016
Use as cores a seu favor na sua empresa!
Muita gente gosta de utilizar cores e padronagens distintas em pastas, caixas, cestos e baús na hora de adquirir esses acessórios organizadores. Eu gosto muito mais de utilizar sempre as mesmas cores e padronagens e deixar a diferenciação para as etiquetas autoexplicativas.
Imagine que você quer organizar 03 tipos de documentos e para isso vai a uma papelaria e compra 03 pastas com cores diferentes, azul, verde e vermelho. Cada cor será para um tipo de documento. No entanto, a sua documentação começa a crescer em volume e tipo. Assim, você vai precisar de mais cores e unidades de pastas.
Vamos supor que no final você ficou com 05 tipos de documentos, o que significa 05 cores diferentes, e que para cada tipo de documento você precisa de diferentes quantidades de pastas.
O documento do tipo 01 ficou com a cor vermelha e você precisará de 05 unidades
de pastas. Já o documento do tipo 02 ficou com a cor verde e você precisará de
11 unidades de pastas, e assim sucessivamente.
No
final você vai ter 05 cores diferentes, cada uma com um número de pastas. Agora
imagina se isso tudo é guardado na mesma estante. Vai ser impossível cada cor
ter a sua própria prateleira na estante. Algumas cores ocuparão apenas meia
prateleira, enquanto que outras precisarão de mais de uma.
Como
são muitos os documentos, precisará também escrever do lado de fora das pastas
o que está arquivado ali. No final, o que a princípio te ajudaria a categorizar
os tipos de documentos, acaba atrapalhando na organização visual (cores).
Esse tipo de conhecimento é algo
que parece simples, mas na verdade não. É o detalhe que vai
fazer uma grande diferença. Com o tempo algumas pessoas conseguirão perceber
que a bagunça visual é culpa das cores, e outras saberão que há algo errado,
contudo não vão conseguir identificar o que é. Os que conseguirem, muito
provavelmente, comprará as mesmas pastas (de uma única cor) de novo.
Gente, isso não quer dizer que
sou contra a categorização por cores. Pelo contrário,
acho que em muitos projetos ela é essencial. Apenas reforço que não é tão simples como parece e que os consultores em organização, são os
profissionais adequados para resolver esse tipo de “problema”. Quem não tem experiência deve optar
sempre pelo simples e básico, assim o risco de cometer erros e perder dinheiro
é bem menor.
O
conhecimento técnico é inerente aos bons profissionais de organização e foi
adquirido através de treinamentos, capacitações e experiências do dia a dia.
http://organizzeconsultoria.com.br/category/organizacao-em-ambientes-corporativos/
Todo funcionário agora é um funcionário digital
O ambiente de trabalho digital é uma
estratégia de negócios que favorece a agilidade e engajamento dos funcionários
através de uma visão mais voltada para o usuário. A maioria das organizações
tem uma abordagem da consumerização de TI desarticulada, com iniciativas
voltadas especificamente para mobilidade e redes sociais. Poucas têm uma visão
estratégica que avalie e implemente de forma cuidadosa e sinérgica os
benefícios da consumerização entre unidades de negócios.
Deixar os recursos de computação mais acessíveis, de acordo com as preferências dos funcionários, estimulará o engajamento, oferecendo um maior sentimento de empoderamento e de propriedade. A estratégia do ambiente digital deve complementar as iniciativas de RH, abordando e melhorando fatores como a cultura local de trabalho, autonomia para tomada de decisão, equilíbrio trabalho/vida pessoal, reconhecimento das contribuições e oportunidades de crescimento pessoal.
http://letstalk.globalservices.bt.com/pt/2015/09/todo-funcionario-agora-e-um-funcionario-digital/
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